Starbas er et arkivregistreringssystem, der anvendes af en række stads-, by- og kommunearkiver. Hvert arkiv har sin selvstændige indgang til Starbas, og som bruger opretter du dig hos det enkelte arkiv.

Du kan her læse, hvilke regler der gælder for din oprettelse som bruger, hvilke data der registreres om dig som bruger, og hvordan disse data behandles.

Dine brugeroplysninger

Ved at oprette dig som bruger hos et arkiv via det pågældende arkivs Starbas-side giver du samtidig samtykke til, at det pågældende arkiv registrerer og behandler nogle oplysninger om dig.

Samtykket gives i henhold til Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan til enhver til trække dit samtykke tilbage og dermed få slettet dine brugeroplysninger ved at skrive til det pågældende arkiv.

Du kan herunder læse, hvilke oplysninger der registreres om dig, og hvordan de bruges.

Brug af personoplysninger

Når du opretter dig som bruger, registreres der følgende oplysninger om dig: Navn, brugernavn og email. Vi registrerer hvilket materiale, du har bestilt, dine 10 sidste søgninger samt gemte favoritsøgninger.

Oplysningerne bruges med henblik på, at du som bruger kan få adgang til det arkivmateriale, du bestiller, ligesom det er en del af arkivets sikring af, at det pågældende materiale ikke går tabt for eftertiden.

Arkivet bruger desuden oplysningerne i anonymiseret form til at få et større kendskab til, hvordan arkivets samlinger benyttes. Denne brug kan bl.a. omfatte undersøgelser og analyser, der er rettet mod en forbedring af vore produkter, tjenester og teknologier. Udleverer vi data til 3. part i forbindelse med sådanne typer undersøgelser, vil det ske i anonymiseret form.

Kontakt vedr. personoplysninger

Hvis du ønsker adgang til de oplysninger, som er registreret om dig på Starbas, skal du rette henvendelse til arkivet. Er der registreret forkerte data, eller har du andre indsigelser, kan du rette henvendelse samme sted. Du har mulighed for at få indsigt i, hvilke informationer der er registreret.

Sletning af dine brugeroplysninger

Så længe du er aktiv på Starbas, gemmer vi dine oplysninger i 5 år, herunder oplysninger om de bestillinger på arkivmateriale, du har foretaget.

Hvis du ikke har været logget ind i 5 år, slettes dine oplysninger.

Ønsker du at få slettet dine oplysninger, kan du rette henvendelse til det relevante arkiv, eller du kan selv gøre det på følgende måde:

Log ind, klik på ”Min side” og derefter ”Mine oplysninger”. Tryk på knappen ”Slet min brugerkonto” nederst til højre.

Beskyttelse af personoplysninger

Ifølge Databeskyttelsesforordningen skal dine personlige oplysninger opbevares sikkert og fortroligt. Vi opbevarer dine personlige oplysninger i it-systemer med kontrollerede adgangsforhold, og vi håndterer dine brugeroplysninger forsvarligt og under stadig hensyntagen til dine rettigheder som bruger.

Vi kan dog ikke garantere 100 procent sikkerhed ved dataoverførsler via internettet. Det betyder, at der kan være en risiko for, at andre uberettiget tiltvinger sig adgang til oplysninger, når data sendes og opbevares elektronisk. Du afgiver således dine personlige oplysninger på eget ansvar.

Den hurtige udvikling af internettet betyder, at ændringer i vores behandling af personoplysninger kan blive nødvendige. Vi forbeholder os derfor ret til at opdatere og ændre nærværende retningslinjer for behandling af personoplysninger. Gør vi det, retter vi selvfølgeligt datoen for "sidst opdateret" nederst på siden. I tilfælde af væsentlige ændringer giver vi dig besked i form af en synlig meddelelse på vores websites.


Senest opdateret 11.1.2019